一般來說，一旦企業計劃裝修新辦公室，有很多工作都是需要提前規劃的，不能等到找到裝修公司再去做。我們的辦公室裝修一般分為三個階段:前期、中(zhong)期、后(hou)期。無論哪個(ge)階段，我們都要做一些準備工作。今(jin)天魯工裝飾就來說(shuo)說(shuo)我們需(xu)要準備和注意的(de)事(shi)項。
一、辦(ban)公室(shi)設計(ji)裝修初期-注(zhu)意事項
1.收集需求
這(zhe)是我們(men)檢查的人應該(gai)充分了(le)解(jie)公司管理層和(he)各(ge)部門對辦公室和(he)辦公環境的需求，然后根據(ju)各(ge)部門的不同工作特(te)點和(he)職(zhi)業屬性劃分我們(men)的辦公區域。
2.明確裝(zhuang)修預算(suan)。
很(hen)多公司早期都是顧慮太(tai)多。前(qian)期他(ta)們(men)沒有給(gei)出(chu)準確的(de)(de)裝(zhuang)修預(yu)(yu)算，但裝(zhuang)修供應商給(gei)出(chu)報價后，他(ta)們(men)瘋狂砍價，增加了談判的(de)(de)內耗(hao)。供應商提供的(de)(de)預(yu)(yu)算和預(yu)(yu)期的(de)(de)裝(zhuang)修預(yu)(yu)算相差太(tai)大，所以裝(zhuang)修效果的(de)(de)差異(yi)不會小(xiao)，前(qian)期的(de)(de)時(shi)間成(cheng)本也就沒有意(yi)義了。因(yin)此，在裝(zhuang)修中(zhong)之(zhi)前(qian)，一定要確定裝(zhuang)修預(yu)(yu)算。如果我們(men)在這上面花(hua)太(tai)多時(shi)間，會對整個工(gong)期產生連帶(dai)影響。
3.確定供應商
在(zai)確定裝(zhuang)修供(gong)應(ying)商(shang)之前(qian)，我們可(ke)以提前(qian)查看供(gong)應(ying)商(shang)正在(zai)建設(she)(she)的(de)項(xiang)目。同時，如(ru)果確認為(wei)總承包供(gong)應(ying)商(shang)，還需要(yao)(yao)(yao)對項(xiang)目管(guan)理團(tuan)隊、設(she)(she)計團(tuan)隊、項(xiang)目施工團(tuan)隊、消(xiao)防(fang)審核能力(li)進行考察(cha)評估。供(gong)應(ying)商(shang)確定后，需要(yao)(yao)(yao)做的(de)就是和物業(ye)充分溝通(tong)，了解物業(ye)對施工的(de)要(yao)(yao)(yao)求，及時通(tong)知供(gong)應(ying)商(shang)。
4.項目負責(ze)人控(kong)制(zhi)整個過程。
裝(zhuang)修(xiu)過程(cheng)中會涉及到很多采購環節(jie)，所以需要(yao)(yao)明確(que)付款流程(cheng)，了(le)解產品的(de)定(ding)(ding)制(zhi)周(zhou)期(qi)，有(you)效避免多余的(de)流程(cheng)。總的(de)來(lai)說，只有(you)在(zai)前期(qi)確(que)定(ding)(ding)裝(zhuang)修(xiu)工程(cheng)的(de)大致和(he)詳細要(yao)(yao)求，制(zhi)定(ding)(ding)整體工程(cheng)計劃和(he)時(shi)間節(jie)點，才能(neng)為后續(xu)的(de)設(she)計、施工和(he)結算提供便(bian)利。
二。中期辦公室設計與裝(zhuang)修(xiu)-注意(yi)事項
1.消防申報和驗收
消防審批是裝修(xiu)開始前的(de)一(yi)個重(zhong)要環節。目前比(bi)較靠譜的(de)方(fang)法(fa)是邀請(qing)當(dang)地有(you)資質的(de)裝修(xiu)公(gong)司(si)或物(wu)業、第三(san)方(fang)消防工程公(gong)司(si)代理，避免在消防審批上花費(fei)太多時(shi)間。
2.強弱電合理布局
在(zai)裝修初期(qi)，我們(men)必(bi)須評估辦公配套設施的強弱電交付是否能滿足(zu)我們(men)自身的需(xu)求。考慮(lv)人員擴充(chong)等(deng)因素帶來(lai)的新需(xu)求，適當(dang)預留冗余布線。
3.控制(zhi)工期(qi)。
一般企(qi)業對辦(ban)公室裝(zhuang)修的時(shi)間要求(qiu)都比(bi)較緊，但對不(bu)同建筑的裝(zhuang)修時(shi)間有不(bu)同的規定(ding)。如遇特殊情況，應提前納入整個(ge)裝(zhuang)修工程的時(shi)間管理。
三。辦公室設(she)計裝修后期(qi)——注意事項
這個(ge)項(xiang)目即(ji)將完成。看到成功，有一個(ge)很(hen)重要的環節，就是驗收(shou)和(he)結算。驗收(shou)是否(fou)到位，關系(xi)到后續的使(shi)用。其實驗收(shou)過程貫穿整個(ge)裝(zhuang)修過程，最后的工作只是結束。
1.合同(tong)和報價表(biao)是(shi)驗收的關鍵。
初步協議和報(bao)價(jia)中包含的(de)內容是工程建設過程中驗收的(de)關鍵參(can)考(kao)。提前與裝修供應(ying)商溝(gou)通，細化合同(tong)(tong)執行中的(de)爭議條款，明確(que)合同(tong)(tong)條款，明確(que)鎖(suo)定工期(qi)、質量、成本、驗收等內容，確(que)保工程實施。
2.搬遷(qian)注(zhu)意(yi)事項
由于項目即將完(wan)成，你(ni)可以開始考慮搬(ban)遷(qian)(qian)的細節。可以提(ti)前(qian)聯系保潔、綠植、搬(ban)遷(qian)(qian)、甲醛處(chu)理的供(gong)應商(shang)，提(ti)前(qian)溝(gou)通價格，確認上門(men)時間，讓搬(ban)遷(qian)(qian)有序進行。如果在(zai)搬(ban)遷(qian)(qian)過程中產(chan)生舊家(jia)具，也可以提(ti)前(qian)聯系二手家(jia)具回(hui)收機構，避免不必(bi)要的浪(lang)費(fei)。